Закрыть ... [X]

Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Рекомендуем посмотреть ещё:




Тебе понадобится
  • - шило;
  • - иглы;
  • - суровая нить;
  • - клей.
инструкция
Выделите все листы черным свинцовым карандашом. Номер помещается в верхний правый угол. складкадокументацияв порядке хронологии, начиная с самого старого. Если есть конверты с прикрепленными документами, тогда необходимо набрать конверт, а затем каждый документ в нем.
Удалите все скрепки и другие металлические детали. Если документ не имеет поля привязки, приклейте к нему бумажную полоску. Подготовьте все документы для прошивки, делая наметку для четырех проколов и помещая их в картонный чехол.
Пакеты документов должны быть зажаты зажимом, проколотым шилом или сверлены специальным устройством для мигания документов. Не снимая зажим, прошейте бумагу длинной иглой, используя кормовую нить, шпагат или ленту.
Для правильной прошивки необходимо направить иглу с задней стороны в отверстие, которое идет вторым в ряд, удерживать иглу вдоль задней стороны и снова возвращаться во второе отверстие. После этого игла должна быть снята с лицевой стороны и вспыхивает второе отверстие, но сверху. Нить вытягивается с задней стороны, а ее два конца фиксируются так, что хвосты хлопка могут быть запечатаны бумагой ( калька).
На бумаге приклеивают к нитке, помещают печать организации, а также подписывают должностных лиц (директора, главного бухгалтера). Перечень документов, которые подаются в комплекте, наклеивается на картонный чехол. В нем должно быть указано название организации и ее структурного подразделения, указать дату, указать период хранения документов и код архива, если он принят в вашей организации.
заметка
Устройство для мигания документов или архивного аппарата используется в бумажных документах и ​​предназначено для быстрого и легкого мигания больших стопок бумаги. С помощью такого устройства вы можете работать прямо за столом, это очень просто и значительно упрощает процесс архивирования.
Источники:
  • какие документы необходимы для архива

Совет 2: Как вставить документы в архив

Важная документация - контракты, счета-фактуры, акты - должна храниться в компании в течение длительного времени. Для некоторых ценных бумаг этот период составляет пять или даже десять лет. Чтобы предотвратить раздачу и утери документов, их необходимо надлежащим образом подавать и архивировать.
Как хранить документы в архиве
Тебе понадобится
  • - папки - папки;
  • - прозрачные файлы - карманы.
инструкция
Чтобы заключить договор, подождите, пока он не будет одобрен всеми заинтересованными сторонами. Получите подписи руководителей обеих сторон и отметьте. После этого сделайте копии документа и распределите их всем, кто связан с ним.
Дайте контракт номер. Он должен содержать числа и буквы. Например, 123-AB. Поместите номер подписи документа.
Получить журнал контрактов. Введите там номер документа, дату подписания и юридическое лицо, к которому оно относится. Номера должны идти в порядке, один за другим, в зависимости от того, когда был подписан контракт.
Если в компании есть несколько юридических лиц, каждый должен иметь собственный реестр контрактов. Поэтому вы избежите путаницы.
Поместите контракт в отдельный файл. Если есть несколько контрактов, поместите их в один карман. Таким образом, будет легче сравнивать документы и найти их в случае необходимости.
Вставьте файл в папку и закрепите его специальными держателями. Нет необходимости заполнять его плотно, документы будут смущены. Напишите на позвоночнике папки юридическое лицо, документы для которого хранятся в нем, а также год их подписания.
По истечении трех лет файлы контракта могут быть отправлены на склад. Поместите их в картонные коробки и поместите их в место, недоступное для влаги. На упаковке также указывается юридическое лицо, к которому относятся документы, и год подписания контрактов.
Счета-фактуры и документы подаются так же, как и контракты. Но вместо бумажного журнала бухгалтерских документов лучше начать электронный. Например, в программе «1С: Учет». Скачайте бесплатно: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Это позволит вам не только вести учет всех ценных бумаг, но и выполнять различные операции с ними - печатать дополнительные копии, исправлять ошибки и т. Д.




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ



Video: STALKER DEAD AIR. СОВЕТЫ НОВИЧКАМ. ГДЕ СКАЧАТЬ.

Сохраняем интересное ВИДЕО YouTube
Совет 2: Как вставить документы в архив

Работа с документами Alfresco
Совет 2: Как вставить документы в архив






Похожие статьи

Клубничные мини-чизкейки
Приемный ребенок и детский сад
Когда будет продолжение к фильму «
Как выбрать первый транспорт для ребенка
Как сдать экзамен без преподавателя
Не оставляйте рабочую книгу
Как бороться с судорогами в руках

moryakova-centre.ru / Карта сайта / Карта сайта